Rechnungsausgang / Mahnungen

Rechnungsbuch / Rechnungsausgang

Alle Rechnungen werden nach dem Ausdruck oder Versand automatisch im Rechnungsbuch gespeichert. Dabei wird eine fortlaufende Rechnungsnummer erzeugt und die Bestandteile der Rechnung verschiedenen Konten und Schnittstellen zugewiesen wie z.B. Erlöskonten, Mahndaten, Skonti, Minderungen, usw. Solange noch kein Zahlungseingang verbucht wurde, gelten sie als offene Posten. Eingehende Zahlungen werden über verschiedenen Finanzkonten (Bank,bar, etc.) zugewiesen werden. Gutschriften können mit offenen Rechnungen verrechnet werden.

Mahnwesen

Im Modul Mahnwesen werden Kunden, die ihr persönliches Zahlungsziel überschritten haben sofort angezeigt und stehen zum MAHNEN bereit. Welcher Anwender es möchte, kann auch erst eine Zahlungserinnerung wählen. Egal welche Stufe der Mahnung notwendig ist, alles läuft automatisch ab. Dabei werden Auslagen, Mahngebühren, oder Zinsen automatisch errechnet. Sie müssen nur noch mit einem Klick das entsprechende Dokument ausdrucken und versenden. Mahntexte oder Mahnstufe sind frei wählbar.
So bleiben sie liquide!